Gmail 電子郵件範本功能可以讓我們將常用的電子郵件內容設為範本，在需要時直接取用，簡單修改即可寄出，適用於經常需要發出固定格式電子郵件的時機，要使用Gmail 電子郵件範本的功能，先在Gmail 開新郵件，並將所要電子郵件內容打好，按右下角紅色框起來的符號，進入進階設定。
選擇[範本]->[將草稿儲存為範本]->[另存為新範本](如果要覆蓋舊範本，可選擇覆寫範本下所列範本，在本例因為新建，所以沒有舊範本。)
這時會跳視窗供確認範本名稱，預設名稱為電子郵件的主旨，如果覺得不夠直覺，可以改為自已所想要的名稱，這樣就設定完我們所要的範本。
設定完電子郵件範本後，要使用時一樣先在 Gmail 開一個新郵件，在右下角的進階設定選擇[範本]，在選擇插入範本內所呈現，我們先前所建立的[信件範本]，即可將範本內容帶入電子郵件內。
善用電子郵件範本的功能，可以大幅度簡化我們的對常發送定型稿類型的電子郵件的作業，並加快電子郵件的寄發，是個有用且值得學習的功能。
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