在 Gmail 中如果我們想要將部分電子郵件下載下來作為佐證或是備份，我後可以點入電子郵件後，選擇下載郵件的選項，如下圖所示。
但是如果我們想要將完整會話群組，一次下載下來要怎麼辦?總不成要一件一件的電子郵件下載吧。事實上，可以用下列 二種方法:
方法1使用 Gmail 以附件形式轉寄的功能轉寄所要下載的電子郵件後，再以附件下載形式將電子郵件下載。
- 首先要將會話群組的功能取消，否則將無法選取所有的該群組的所有電子郵件。
- 用搜尋功能找到該群組的所有電子郵件，最簡單的作法就是用主旨來搜尋，並對找到的該群組電子郵件選取。
- 按滑鼠右鍵跳出快選選單，選擇以附件形式轉寄。
- 這時會開啟一個信件草稿，我們可以看到，剛才所選的電子郵件，現在都以附件形式，附在信件草稿內。
- 這時的電子郵件已經可以下載了，但只能一個一個下載，如果附件多了一個一個點太麻煩，這時只要把信件寄給自已，利用 Gmail 提供的下載所有附件的功即可將所有電子郵件一次下載下來。
上述這方法可以下載完整的電子郵件，包含其附件。但如果目標是著重在電子郵件的內文內容，而且想將其一次轉出來時，這方法就不適用，要採用下面第二個方法。
方法2使用列印郵件功能，將電子郵件轉出。
- 打開對話群組選擇右上角的列印功能。
- 在列印時選擇儲存成PDF，這時就可以將電子郵件轉存成PDF檔。
第二個方法的缺點就是電子郵件的附件內容無法一併顯示，但可以將其內容一次輸出。我們可以示需要的情境，選擇所要適用的方法。
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